Xây dựng hệ thống lưu trữ và truy cập dữ liệu từ xa cho Công ty Biomed bằng NAS Synology & Google Drive 2TB
1. Giới thiệu
Công ty Biomed là một công ty nghiên cứu và phát triển trong lĩnh vực y sinh học. Họ cần một hệ thống lưu trữ dữ liệu tập trung, an toàn và có thể truy cập từ xa cho các nhà nghiên cứu và nhân viên. Dữ liệu của họ bao gồm:
- Dữ liệu nghiên cứu: Hình ảnh y tế, kết quả thí nghiệm, báo cáo khoa học…
- Tài liệu nội bộ: Hợp đồng, tài chính, chính sách…
- Dữ liệu khách hàng: Thông tin liên lạc, hồ sơ bệnh án…
2. Yêu cầu
- Lưu trữ tập trung: Quản lý dữ liệu hiệu quả với một giải pháp lưu trữ tập trung.
- Truy cập từ xa: Nhân viên có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
- Bảo mật: Dữ liệu được bảo vệ khỏi truy cập trái phép và mất mát.
- Sao lưu: Giải pháp sao lưu đáng tin cậy để phòng ngừa thảm họa.
- Khả năng mở rộng: Hệ thống có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng.
3. Giải pháp
Công ty Biomed đã chọn giải pháp kết hợp NAS Synology và Google Drive 2TB:
- NAS Synology: Thiết bị NAS Synology được cài đặt tại văn phòng làm trung tâm lưu trữ dữ liệu chính. NAS Synology cung cấp dung lượng lưu trữ lớn, hiệu suất cao và nhiều tính năng bảo mật.
- Google Drive 2TB: Được sử dụng để sao lưu dữ liệu quan trọng từ NAS Synology lên đám mây, đảm bảo an toàn dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố tại văn phòng.
4. Triển khai
- Cài đặt NAS Synology: NAS Synology được cài đặt và cấu hình với các quyền truy cập phù hợp cho từng nhóm người dùng.
- Thiết lập truy cập từ xa: VPN hoặc QuickConnect được sử dụng để cho phép nhân viên truy cập NAS Synology từ xa một cách an toàn.
- Cấu hình sao lưu Google Drive: NAS Synology được cấu hình để tự động sao lưu dữ liệu quan trọng lên Google Drive 2TB.
5. Kết quả
- Nâng cao hiệu quả làm việc: Nhân viên dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu từ bất kỳ đâu.
- Bảo mật dữ liệu được tăng cường: NAS Synology và Google Drive cung cấp nhiều lớp bảo mật để bảo vệ dữ liệu.
- Yên tâm về khả năng phục hồi sau thảm họa: Sao lưu Google Drive đảm bảo dữ liệu có thể được khôi phục trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Giảm chi phí: Giải pháp này tiết kiệm chi phí hơn so với việc sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây truyền thống.
6. Bài học kinh nghiệm
- Lựa chọn NAS Synology phù hợp: Cần lựa chọn NAS Synology có dung lượng lưu trữ và hiệu suất phù hợp với nhu cầu của công ty.
- Bảo mật là ưu tiên hàng đầu: Cần cấu hình bảo mật cẩn thận cho cả NAS Synology và Google Drive.
- Thường xuyên kiểm tra sao lưu: Đảm bảo sao lưu hoạt động bình thường và dữ liệu được sao lưu đầy đủ.
Kết luận:
Giải pháp kết hợp NAS Synology và Google Drive 2TB đã đáp ứng thành công nhu cầu lưu trữ và truy cập dữ liệu từ xa của Công ty Biomed. Giải pháp này mang lại hiệu quả cao, bảo mật tốt và khả năng phục hồi sau thảm họa, giúp công ty tập trung vào nghiên cứu và phát triển.
